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Avec le Club des employeurs, l'Ingénierie préparatoire à l'emploi constituent les deux principales actions de l'Accompagnement à la fonction d'employeur associatif développé par l’Association Profession Sport et Loisirs Oise. A travers l'appui formatif et l'aide technique qu'elle apporte au dirigeant associatif primo employeur, cette ingénierie apparaît comme essentielle et nécessaire pour apréhender convenablement le nouveau statut d'employeur. L'ingénierie, proposée au dirigeant en charge du dossier "emploi" de l'association qu'il représente, consiste en un appui formatif (apport de connaissances réglementaires notamment, réflexions et mise en perspective, aide à la décision) associé à une aide technique (outillage adapté à la situation réelle, tâches déclaratives préalables à l'embauche). Si globalement, l’Accompagnement à la fonction d'employeur associatif a pour finalité de préparer l’entrée en fonction d’employeur, l'Ingéniérie préparatoire à l'emploi, décrite ici, repose sur les objectifs principaux suivants : •Donner du sens à l’étape décisive d’une première embauche pour une association (quels enjeux ? quelles obligations ? quelles incidences sur l’association ?..).
•Permettre au primo employeur de réaliser son embauche dans les meilleures conditions. Plus précisément, il s’agira de : →Créer un moment de réflexion constructif avant (ou pendant) l’embauche afin d’anticiper les difficultés liées à la gestion de l’emploi. →Préparer des outils de gestion simples et adaptés. →Travailler sur les documents indispensables à l’embauche en mettant en relief les enjeux. Dirigeants volontaires, en charge de la gestion des emplois créés au sein des associations dont ils sont issus. Le détail de la programmation est précisé dans le tableau suivant : | N° | Thèmes d'intervention | Tps | Outillage | | 1 | Projet associatif / Compétences attendues / Fiche de poste / Mobilité professionnelle | 20' | Exemple de fiche de poste | | 2 | La relation salarié / bénévole | | | 3 | La convention collective applicable | 2h | CCN n° | | 4 | Présentation du contrat de travail | Contrat de travail type choisi | | 5 | Répartition du temps de travail (modulation)
| Planning hebdo et / ou annuel | | 6 | Le repos hebdomadaire et les congés payés | Fiche Autorisation de congés | | 7 | La classification et la rémunération | | | 8 | La période d'essai et de préavis | | | 9 | La formation professionnelle (DIF, Plan de formation, période de profesionnalisation) | | | 10 | La fiche de paie | 15' | Fiche de paie type validée par IMPACT | | 11 | Les coûts inhérents à l'emploi | 1h | | | 12 | Les aides "associées" possibles | Fiche de calcul des aides associées | | 13 | Le buget prévisionnel | Cash Flow (budget prévisionnel pluriannuel)
| | 14 | La gestion du temps de travail et les congés | 1h | Tableau récapitulatif heures ou décompte d'heures mensuel | | 15 | La gestion des accidents de travail et maladie | Formulaires officiels | | 16 | La gestion de la fin de contrat | Solde de tout compte / Attestation ASSEDIC / Attestation de travail | | 17 | La gestion des frais de mission | Exemple de fiche de remboursement de frais kilométriques | | 18 | Informations sur la périodicité des cotisations, la DADS de fin d'année, les régularisations | 15' | Fiche résumée | | 19 | Le registre du personnel | | | 20 | La déclaration unique d'embauche | 30' | Réalisée par l'APSLO | | 21 | L'obtention d'un numéro SIRET | Réalisée par l'APSLO | | 22 | Les demandes d'affiliation obligatoires (différentes caisses)
| Réalisée par l'APSLO | | 23 | Dispositifs d'aide à l'emploi | 10' | |
La durée de l'ingénierie est fixée à deux demi-journées de face à face pédagogique réparties sur 2 séquences de 3 heures chacune. Les interventions ont lieu dans les locaux de l’apslo (Beauvais) aux heures d’ouverture de la structure. Trois personnels de l'apslo participent à l'ingénierie selon leurs compétences respectives : Christophe DUBOST, Hélène ROUZE, Patricia COYOT.Consciente du frein que la participation financière pouvait engendrer pour les associations en besoin, l'apslo recherche des financelents auprès de ses partenaires dans le but de proposer le plus possible d'ingénieries gratuitement. Ains, à ce jour, se sont engagés dans cette démarche avec nous...: Origine Financement
| Secteur | Prises en charge | | DDJS Oise (Cnds 2009) | Sport | 5 |
En fin d’intervention, l’accompagnateur et le bénéficiaire remplissent ensemble une fiche d’évaluation.
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